Informations pratiques
Cette page rassemble tout ce qu’il faut savoir pour pratiquer les activités du club dans de bonnes conditions. Fonctionnement des sorties, inscriptions, matériel, partenariats, frais et bonnes pratiques : les infos essentielles, au même endroit, pour partir sereinement.
Pour échanger avec nous, rendez-vous tous les jeudis lors de nos permanences de 19h30 à 20h30 !
Informations importantes
Accès aux sorties
Les sorties sont réservées aux adhérents avec licences FFME et/ou FFS.
Encadrement des activités
Toutes les activités sont encadrées par des moniteurs et initiateurs fédéraux diplômés et bénévoles.
Respect des consignes
Les décisions de l’initiateur doivent impérativement être respectées, et ses conseils suivis, car il engage sa responsabilité en cas d’accident.
Conditions météorologiques
Les destinations dépendent des conditions météorologiques et nivologiques. Des sorties peuvent donc être annulées ou modifiées.
Programmes
Les programmes sont donnés à titre indicatif selon la disponibilité des encadrants.
Conditions physiques
La participation à toutes nos activités nécessite de bonnes conditions physiques et morales.
Solidarité en montagne
En montagne, la solidarité prime : en cas de difficulté, le groupe s’adapte tout en faisant preuve d’humilité face aux défis rencontrés, même si cela implique parfois de renoncer au sommet.
Adhérer au club
Licences
L’adhésion au club est obligatoire pour la pratique au sein du club. Selon les activités activités pratiquées :
-
Licence FFS (Fédération Française de Ski) pour le ski alpin (cours) et le ski de fond.
-
Licence FFME (Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade), pour toutes les autres activités.
Il est possible de découvrir notre club en prenant une licence découverte (1 fois/an/activité) en partie remboursée en cas d’adhésion définitive.
Formulaire d'inscription
Lors de l’adhésion, vous signez une autorisation pour l’utilisation de votre photo à des fins de communication et promotions du club.
Différentes adhésions sont possibles en fonction des activités pratiquées.
Pour finaliser votre inscription, le formulaire ci-dessous est à déposer, avec votre règlement, lors de nos permanences, ou à nous faire parvenir par envoi postal.
Inscription aux sorties
Inscriptions (sauf ski alpin)
- Les inscriptions se font lors de la permanence du jeudi soir de 19h30 à 20h30 ou en ligne sur l’application Asvette (un guide d’utilisation est disponible).
- Les sorties journées sont généralement ouvertes 1 à 3 semaines avant la date de la sortie.
- Pour les WE et séjours, les inscriptions ouvrent entre un et deux mois avant.
- Nous demandons désormais un chèque de caution de 35€ à l’inscription. Ce montant sera retenu en cas d’annulation de dernière minute afin de ne pas impacter les frais de covoiturage des autres participants.
Priorités et listes d'attente
Sont prioritaires pour les inscriptions :
- Les débutants dans les sorties initiation
- Les personnes dont la dernière participation est la plus ancienne
- Parmi les éventuels ex-aequos, les personnes ayant été le plus souvent sur liste d’attente
Nous faisons en sorte qu’il y ait équité entre les adhérents.
Week-ends et stages
- Un chèque d’arrhes est requis lors de l’inscription (environ 50% du prix de l’hébergement).
Important : aucune inscription n’est prise en compte sans le versement des arrhes (distributeur à 50 m. du local de l’association).
Conditions de remboursement de l’acompte
- Sortie annulée par le club ou l’encadrant : remboursement total
- Participant se désistant est remplacé : remboursement total
- Le participant se désistant n’est pas remplacé : remboursement partiel. Les frais de prise en charge des encadrants et de route seront retenus ainsi que l’éventuelle facturation des prestataires.
Frais de sortie
Ces frais doivent être réglés en espèces par chaque participant directement à l’encadrant lors de la sortie. Ils permettent de couvrir les frais (déplacement, hébergement…) de l’encadrant bénévole de la sortie.
- Randonnée, Raquettes, Ski de randonnée nordique, Ski de fond, Escalade, Via ferrata : Week-end = 5€ / 3 jours = 10€
- Ski de randonnée et alpinisme : Week-end = 10€ / 3 jours = 15€
- Ski alpin et Snowboard : Week-end = 8€ / 3 jours = 13€
- Week-end multi-activités = 15€
Frais de covoiturage
Chaque participant à la sortie contribue aux frais de covoiturage qui comprennent :
- les frais kilométriques à 35 cts du kilomètre*
- les péages.
Ils sont répartis entre tous les participants qui payent directement leur part aux conducteurs.
Il est nécessaire qu’il y ait un roulement pour que ce ne soit pas toujours les mêmes adhérents qui conduisent et mettent à disposition leur voiture.
Pour information, un chèque de caution de 35 € (coût moyen du covoiturage d’une sortie « activité neige ») est demandé à chaque adhérent FFME lors de son adhésion. Il sera encaissé en cas d’absence ou d’annulation tardive de l’adhérent, à une sortie journée ou à un week-end. Si le désistement n’impacte pas les frais de covoiturage, la caution pourra ne pas être encaissée sur décision de l’encadrant. Tout désistement signalé après la permanence du jeudi est considéré comme tardif.
*Tarification incluant des frais directs (carburants) et des frais indirects (assurance auto, frais d’usage du véhicule). Ce tarif pourra être amené à évoluer en fonction de l’augmentation du coût des carburants.
La Checklist des sorties
Avant la sortie
- Je m‘inscris sur Asvette ou à la permanence
- Je passe à la permanence pour discuter avec l'encadrant des spécificités de la sortie et du matériel nécessaire
- Je règle les arrhes si besoin
- Je vérifie la liste du matériel nécessaire pour la sortie (cf. page activités)
- Si nécessaire, je loue le matériel de sécurité ou les chaussures
Le jour de la sortie
- J’arrive quelques minutes en avance afin de partir à l'heure prévue. En cas de retard, je préviens l’encadrant
- J’apporte du liquide ou un autre moyen de paiement pour régler le chauffeur
- Je prends un sac de chaussures pour éviter de salir le véhicule
- Je redescends tous mes déchets y compris les déchets organiques
- (Optionnel) J’apporte un petit en-cas salé ou sucré à partager avec le groupe :)
Après la sortie
- Si j’ai pris des photos, je peux les partager sur Asvette (sur la page de ma sortie). Des posts seront publiés sur le site internet et les réseaux sociaux du club. En prenant votre licence vous autorisez le club à utiliser des photos de vous prises lors des sorties à des fins de communication.
Pour les chauffeurs
- Je fais le plein avant le départ et vide ma voiture
- J’arrive bien en avance
- En hiver : je prends mes chaînes et mes porte-skis si j’en ai
- En été : je vérifie que ma clim est fonctionnelle
- Si possible, je prends un double de clés pour que chaque passager puisse accéder à la voiture en cas de scission du groupe lors de la sortie
Partenariats
En tant que membre de l’Asvel Ski Montagne et licencié FFME, vous profitez d’avantages exclusifs, sur présentation de votre licence.
Chalet 1850
- 10% de remise sur la location de matériel sur présentation de la licence FFME ou FFS
Hold’Up
- Achat de tickets d’entrée à 10€ auprès du club uniquement.
L’offre n’est pas valable directement en salle.
MROC
- Achat de tickets d’entrée à 10€ auprès du club uniquement.
L’offre n’est pas valable directement en salle.
Climb up
- Achat de tickets d’entrée à 10€ auprès du club uniquement.
L’offre n’est pas valable directement en salle.
Cabesto Montagne Expé Lyon
- 10% de remise sur présentation de la licence FFME sur tout le magasin
Omnisport Lyon
- 20% de remise sur tout le magasin
- 10% de remise sur les locations journée et saison
- 20% de remise sur les entretiens
Ekosport
- 15% de réduction sur les produits non remisés
- 5% de remise supplémentaire sur les produits déjà remisés
Au Vieux Campeur
- Sur présentation de leur licence FFME, les détenteurs d’un compte client Au Vieux Campeur bénéficient de 15% de réduction en caisse et ce dans tous les magasins
Opérations spéciales
- Entretiens skis : en novembre Omnisports Lyon propose des tarifs préférentiels sur les forfaits d’entretien : surmoulage / structure semelle / affûtage céramique / fartage.
- Ressemelage chaussons et chaussures : 1x/an, ressemelage de chaussons d’ escalade à prix coûtant grâce à la cordonnerie artisanale Daniel Meunier.